Rendezvényszervezés

Középpontban a stílus

Ez az a terület, ahol minden a részleteken múlik! Egy apró baki, előkészítetlenség az összességében sikeres rendezvényt is beárnyékolhatja. Nekünk van energiánk, tapasztalatunk és munkaerőnk ahhoz, hogy minden a legjobban sikerüljön – körültekintő tervezés, a rendezvény koreográfiájának kidolgozása, példás protokoll.

1. Sajtótájékoztatók, sajtó-háttérbeszélgetések, sajtóreggelik, -ebédek, -vacsorák
2. Partnertalálkozók, szakmai napok, konferenciák, tanácskozások
3. VIP-partik, fogadások, gálaestek
4. Ünnepi estélyek, évfordulók, avatások, személyi elismerések
5. Csapatépítő programok, tréningek, tanulmány- és sajtóutak
6. Kiállítások, fesztiválok
7. Termékbemutatók, road-show-k
8. Testing team szervezése és képzése, szakmai felkészítése, instruálása

Nincs két egyforma rendezvény

Ügyfeleinknek az elmúlt évek alatt számtalan, nagyon különböző rendezvényt szervezhettünk, eltérő célok megvalósítására. Néhány színes példa:
Barlangászással egybekötött sales meeting a budai hegyekben, melyet vetélkedő követett.
Hatszáz fős díszvacsora koncerttel a Természetudományi Múzeum nagytermében.
Extrém sporttal összekötött csapatépítés a Börzsönyben.
"Katonai" kiképzés ügyfelünk alkalmazottai és delegált partnereik számára az együttműködés megerősítésére.
Dunai, hajón tálalt vacsora, az ügyfél legújab eredményeinek ismertetéséhez.
Alapkőletétel, az építkezésen rendezett sátras állófogadással és sajtótájékoztatóval.
Balatoni vitorlázás egy 8 személyes Yacht-on, ügyfelünk partnercégeinek vezetőivel.
Családi nap Szegeden, az ügyfél mintegy kétszáz alkalmazottjának és családtagjaiknak részvételével.

Nincs egyszerű feladat 

Az egyik leggyakoribb általunk szervezett rendezvény a sajtótájékoztató, mely jó példa  a szervezés folyamatainak összetettségére. A közhiedelemmel ellentétben ugyanis egy sajtótájékoztató szervezése nem az időpont kitűzésével kezdődik, hanem annak eldöntésével, hogy az adott téma van-e annyira aktuális és fontos, hogy a sajtó képviselői személyesen kapjanak róla tájékoztatást. Ez után következik az időpont és a helyszín kiválasztása, a meghívó elkészítése, a vendéglátás formáinak meghatározása és az étel-italrendelés. Ezzel párhuzamosan zajlik az esemény szakmai színvonalának biztosítása. Terítékre kerül a szervezési ütemterv, az egyes felszólalók sorrendje,  részletesen egyeztetett, többször ellenőrzött stílusú és tartalmú előadása. Fontos, hogy a résztvevők jól használható sajtóanyagot kapjanak írott és elektronikus formában, hogy a kívánt benyomásokkal és kellő mennyiségű, érdemi információval távozzanak. Természetesen egy családi vagy szakmai nap, konferencia, csapatépítő tréning vagy ügyféltalálkozó szervezésekor mások a kihívások és a fókuszpontok. Példánkkal mindössze érzékeltetni szerettük volna, hogy még egy látszólag "szimpla", hétköznapi esemény is mennyi átgondolt lépést, és összetett szervezést követel.